www.crmtothai.com

การตรวจสอบข้อมูลก่อนบันทึก
ผู้เข้าชม : 2776

การตรวจสอบข้อมูลซ้ำ (Duplicate Rules)

     การกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบค่าซ้ำ มีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันปัญหาการบันทึกข้อมูลลูกค้ารายเดียวกันซ้ำเข้าไป ในระบบ โดยคุณสามารถกำหนดไว้ได้ว่าจะตรวจสอบค่าซ้ำจากอะไรบ้าง เช่น ชื่อบริษัท,  ชื่อ นามสกุลผู้ติดต่อ, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล์ เป็นต้น ขึ้นอยู่กับลักษณะธุรกิจของคุณ


                                      รูป หน้าจอกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบค่าซ้ำ

การตรวจสอบค่าห้ามว่าง (Empty Rules)

     การตรวจสอบค่าห้ามว่างจะช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าข้อมูลที่จะถูกบันทึกเข้า ระบบนั้น ได้มีการใส่ข้อมูลที่จำเป็นครบถ้วนแล้วเท่านั้น การตรวจสอบค่าห้ามว่างจะช่วยป้องกันปัญหาการลืมใส่ข้อมูลบางอย่างโดยไม่ ตั้งใจ หรือช่วยเตือนให้ไปหาข้อมูลที่จำเป็นจากลูกค้ามาเพิ่มก่อนได้ เพื่อให้คุณสามารถนำข้อมูลดังกล่าวไปใช้งานหรือใช้วิเคราะห์ในด้านต่างๆ ภายหลังได้ เช่น ชื่อบริษัท, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล์, ประเภทธุรกิจ เป็นต้น ซึ่งขึ้นอยู่กับธุรกิจของคุณว่าจำเป็นต้องมีข้อมูลอะไรบ้าง


                                  รูป หน้าจอกำหนดเงื่อนไขการตรวจสอบค่าห้ามว่าง

ข้อควรระวัง

     คือ ควรกำหนดข้อมูลที่ห้ามเป็นค่าว่างเท่าที่จำเป็นเท่านั้น และควรเป็นข้อมูลที่สามารถหามาใส่เข้าระบบได้ไม่ยากจนเกินไป เพราะถ้าคุณกำหนดจำนวนข้อมูลที่ต้องตรวจสอบค่าห้ามว่างไว้มากจนเกินความจำ เป็น อาจจะทำให้คุณบันทึกข้อมูลเข้าระบบได้ยากกว่าเดิมได้ ส่งผลให้เสียเวลาในการบันทึกข้อมูลโดยไม่จำเป็นได้


ที่มา http://www.prosoftcrm.in.th



Tools

ขนาดตัวอักษร

Share

ส่ง Email พิมพ์หน้านี้

บทความในหมวดหมู่เดียวกัน

เว็บไซต์เแนะนำ